Per gestire al meglio la contabilità interna, ma anche per fornire ai propri clienti servizi di gestione della contabilità completi e affidabili, è oggi fondamentale ricorrere ai software contabili.
Grazie alla digitalizzazione dei processi di registrazione, gestione, analisi e calcolo di tutte le transazioni finanziarie effettuate con clienti e fornitori, i responsabili dell’azienda, i tesorieri, i CFO hanno sempre a disposizione reportistica e dati aggiornati in tempo reale, consultabili in ogni momento.
Per ottenere i massimi vantaggi, è fondamentale essere in grado di individuare i migliori programmi contabili, così da poter dotare il proprio studio o la propria azienda di uno strumento performante e a prova di errore umano.
Software contabilità: quali vantaggi offre
Prima ancora di andare a scoprire quali sono le caratteristiche da valutare prima di procedere con l’acquisto di un software contabilità, è necessario capire perché è utile e vantaggioso utilizzarlo.
I vantaggi sono certo numerosi, ma tra i principali è possibile includere:
- la velocità di calcolo e di analisi: il personale esperto può effettuare in totale autonomia, senza l’impiego di strumenti digitali, tutti i calcoli necessari per tenere sotto controllo l’andamento dell’azienda. Utilizzando un software specifico hanno però la possibilità di velocizzare il proprio lavoro, risparmiando tempo che potranno dedicare ad altre attività fondamentale per la crescita dell’impresa;
- la riduzione dell’errore: a patto che i dati inseriti siano corretti e completi, e che il programma venga utilizzato in modo corretto, il rischio di errore non sarà solo ridotto, ma del tutto assente;
- la rapidità di accesso a dati sempre aggiornati: i software destinati alla contabilità consentono di accedere rapidamente a report, dati e statistiche, sempre aggiornati in tempo reale.
In aggiunta a questi vantaggi, nel caso in cui si puntasse su software in cloud, si avrebbe la possibilità di accedere al programma ovunque ci si trovi, da qualsiasi dispositivo, nonché di permettere l’accesso anche ad altri utenti in contemporanea.
Le 4 caratteristiche fondamentali
Vediamo ora quali sono le caratteristiche che possono aiutare a individuare i migliori software per la contabilità.
Interfaccia intuitiva
Scegliendo un programma dotato di interfaccia intuitiva e user friendly, riuscire ad analizzare i dati e le statistiche, e trovare le informazioni di cui si necessita non sarà un problema, nemmeno per chi ha poca dimestichezza con le tecnologie digitali.
Utilizzo semplice e immediato
Non solo l’interfaccia, ma anche l’uso del programma deve essere intuitivo, così da aiutare il personale addetto alla contabilità a mettersi subito al lavoro nel modo più efficiente possibile, senza obbligarlo a perdere tempo ad apprendere le basi del funzionamento.
Aggiornamenti costanti
I migliori programmi di contabilità devono offrire aggiornamenti e miglioramenti costanti, continuativi nel tempo, in modo tale da offrire ai clienti soluzioni al passo con i tempi e sempre in linea con le norme vigenti.
Dati aggiornati automaticamente
Una volta inseriti, i dati non devono richiedere elaborazioni da parte del personale, bensì devono essere trattati in modo immediato e automatizzato dal programma, al fine di ottenere report e statistiche in tempo reale.